Funcionalidades de gestionUltimate
Explorá todas las herramientas del sistema organizadas tal cual las encontrás en el menú lateral. Hacé clic en cualquier sección del sidebar para ir directamente al tema.
Inicio (Dashboard)
Panel principal con resumen de tu negocio
Resumen del día
Visualizá las ventas totales, compras, gastos, pagos pendientes de cobro y pagos pendientes de pago del período seleccionado. Todo en widgets configurables.
Alertas de stock
Productos que están por debajo del stock mínimo configurado. Acceso rápido para reabastecer.
Calendario
Eventos, recordatorios, seguimientos de CRM y reservas en una vista de calendario unificada.
Dashboard configurable
Personalizá los widgets que aparecen: ventas del mes, gráficos comparativos, pagos vencidos, trending products y más.
Gestión de Usuarios
Administra quién accede al sistema y qué puede hacer
Usuarios
Creá usuarios ilimitados asignándoles rol, sucursal, datos de contacto y foto. Podés iniciar sesión como cualquier usuario para dar soporte directo.
Roles y Permisos
Definí roles personalizados (administrador, cajero, vendedor, almacén, repartidor, etc.) con permisos granulares por módulo y acción. Controlá exactamente quién puede ver, crear, editar o borrar en cada sección.
Agentes de Comisión
Registrá vendedores comisionistas. Asignalos a las ventas y el sistema calcula automáticamente la comisión según el porcentaje configurado.
Contactos (Clientes y Proveedores)
Toda la información de tus relaciones comerciales
Clientes y Proveedores
Ficha completa con RUT/CI, razón social, dirección, teléfono, email, notas y campos personalizados. Visualizá el saldo pendiente (cuenta corriente) en tiempo real.
Libro Mayor (Ledger)
Historial completo de transacciones, pagos y saldos de cada contacto. Podés enviarlo por email directamente al cliente.
Grupos de Clientes
Clasificá clientes en grupos (mayorista, minorista, VIP) con descuentos o precios especiales que se aplican automáticamente al vender.
Importar / Exportar
Importá clientes y proveedores masivamente desde Excel. Exportá todo el listado para análisis externo.
Top Clientes
Reporte de los clientes con mayor volumen de compras netas, para identificar a tus mejores compradores.
Mapa de Contactos
Visualizá la ubicación geográfica de tus clientes en un mapa interactivo. Ideal para planificar rutas de reparto o visitas comerciales.
Consulta de Datos Fiscales
Ingresá un RUT y el sistema busca automáticamente la razón social y datos de DGI para completar la ficha del contacto.
Productos
Gestión completa de tu catálogo e inventario
Productos Simples y Variables
Creá productos simples o con variaciones (talla, color, sabor) con SKU independiente por variación. Soporta productos combo/kit que agrupan varios productos.
Categorías y Subcategorías
Organizá el catálogo con hasta 2 niveles jerárquicos. Filtrá y buscá rápidamente en cualquier pantalla.
Marcas
Asigná marcas a los productos para filtrar en reportes, POS y listados.
Unidades de Medida
Definí unidades (kg, litro, unidad, caja, etc.) con subunidades y factor de conversión automático.
Plantillas de Variación
Creá plantillas reutilizables: Tallas (S, M, L, XL), Colores (Rojo, Azul, Negro), etc. Asignálas al crear un producto para generar todas las combinaciones.
Etiquetas y Códigos de Barras
Generá e imprimí etiquetas profesionales con código de barras, nombre, precio y SKU. Múltiples diseños y formatos, impresión en lote.
Actualización de Precios
Actualizá precios de forma masiva. Editá múltiples productos simultáneamente desde la edición masiva.
Listas de Precios
Configurá múltiples listas de precios (mayorista, minorista, distribuidor). Asignálas a clientes o grupos para que apliquen automáticamente.
Importar Productos
Cargá tu catálogo completo desde un archivo Excel/CSV con todos los datos: nombre, SKU, precio, stock, categoría, impuesto, etc.
Stock de Apertura
Cargá el inventario inicial al comenzar a usar el sistema, ya sea producto por producto o masivamente desde Excel.
Garantías
Registrá garantías por producto con plazos y condiciones que se muestran automáticamente al vender.
Control de Stock
Stock en Tiempo Real
Consultá existencias actuales por producto, variación y sucursal. Incluye alerta de stock mínimo.
Vencimientos y Lotes
Controlá fechas de vencimiento con alertas. Gestioná lotes con trazabilidad completa desde la compra hasta la venta.
Stock Valorizado
Consultá el valor total de tu inventario a costo o a precio de venta, por sucursal o global.
Historial de Movimientos
Revisá el historial completo de entradas, salidas, ajustes y transferencias de cada producto.
Compras
Todo el ciclo de compras: desde la solicitud hasta el pago
Requisiciones de Compra
Los empleados pueden solicitar compras que luego son aprobadas por un supervisor antes de generar la orden.
Órdenes de Compra
Generá órdenes de compra a proveedores con seguimiento de estado: pendiente, parcial, completada. Descargá como PDF.
Registro de Compras
Ingresá facturas de proveedores con detalle de productos, cantidades, costos unitarios e impuestos. El stock se actualiza automáticamente.
Devoluciones a Proveedor
Registrá devoluciones parciales o totales con ajuste automático de stock y saldo del proveedor.
Pagos a Proveedores
Registrá pagos parciales o totales con detalle del método de pago. Pagá varias facturas en un solo movimiento (pago múltiple).
Importar desde CFE (DGI)
Consultá los Comprobantes Fiscales Electrónicos recibidos desde DGI (vía Pymo) e importálos como compras. El sistema detecta productos automáticamente por código.
Al importar compras desde los CFE de DGI, el sistema sugiere coincidencias de productos automáticamente, ahorrando tiempo de carga manual.
Ventas
Vende de forma rápida con herramientas potentes
Punto de Venta (POS)
Búsqueda inteligente
Buscá por nombre, SKU o código de barras. Compatible con lectores USB y Bluetooth.
Productos destacados
Botones rápidos con tus productos más vendidos para acceso con un solo clic en la pantalla POS.
Balanzas electrónicas
Integración con balanzas que generan códigos EAN-13 con precio embebido (formato PLU×10).
Atajos de teclado
Teclas rápidas F2 a F10 para pagar, suspender, nueva venta, agregar cliente y más. Velocidad máxima para el cajero.
Múltiples métodos de pago
Efectivo, tarjeta, transferencia, cheque o combinación. Calcula vuelto automáticamente. Checkout express para cobro rápido en efectivo.
Ventas suspendidas
Suspendé una venta y retomala después sin perder los datos. Ideal para atender varios clientes.
Validación por PIN
Protegé acciones sensibles (descuentos, anulaciones, cambios de precio) requiriendo un PIN de autorización. Se configura por usuario.
Verificación de precios
Consultá el precio de un producto sin agregarlo al carrito con el modo Price Check.
Documentos de Venta
Agregar Venta
Venta directa con formulario completo: cliente, productos, descuentos, impuestos, forma de pago y notas.
Cotizaciones / Presupuestos
Creá cotizaciones y convertílas en ventas con un clic. Enviálas por email o compartí el link público.
Borradores
Guardá ventas como borrador y finalizálas cuando esté todo listo. Convertílas a factura o proforma.
Remitos
Generá remitos internos vinculados a ventas para acompañar la mercadería. Con impresión y detalle completo.
Devoluciones
Registrá devoluciones parciales o totales con emisión automática de nota de crédito electrónica (CFE).
Cobros
Registrá cobros parciales o totales sobre ventas pendientes. Cobros múltiples para varias facturas de un cliente.
Envíos
Gestioná envíos con datos de transportista, código de tracking y seguimiento de estado.
Descuentos
Configurá descuentos automáticos por producto, categoría, grupo de cliente o por total de venta.
Suscripciones
Generá facturas recurrentes automáticamente: mensual, semanal, quincenal. Ideal para servicios.
Importar Ventas
Importá ventas históricas masivamente desde un archivo Excel para migrar de otro sistema.
CFE Emitidos (DGI)
Listado completo de todos los Comprobantes Fiscales Electrónicos emitidos con estado, monto y enlace al documento.
Caja Registradora
Apertura de Caja
Al iniciar el turno, el cajero abre su caja registradora indicando la sucursal y el monto de apertura en efectivo. El sistema puede tomar automáticamente el saldo del cierre anterior como monto de apertura si está configurado (apertura automática).
Cierre de Caja (Arqueo)
Al finalizar el turno, el cajero realiza el arqueo: ingresa el efectivo contado, la cantidad de vouchers de tarjeta y cheques. El sistema muestra en tiempo real el saldo teórico, el efectivo declarado y la diferencia. Si la diferencia supera la tolerancia configurada, se genera automáticamente un gasto por faltante o sobrante de caja con asiento contable.
Conteo por Denominaciones
Opcionalmente, el cajero puede contar el efectivo por denominaciones (billetes y monedas). Se configuran las denominaciones en los ajustes del POS y el sistema suma automáticamente el total contado.
Cierre Multimoneda
Si el negocio opera en más de una moneda (ej. pesos y dólares), el cierre de caja permite declarar el efectivo contado en cada moneda por separado, con diferencia calculada independientemente por moneda. Se activa desde Configuración → POS → "Cierre multimoneda".
Detalle del Turno
Visualizá en cualquier momento el resumen de la caja abierta: ventas por método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia), devoluciones, gastos pagados desde caja, transferencias entrantes y salientes.
Transferencias entre Cajas
Transferí efectivo entre cajas registradoras de la misma sucursal con registro detallado del monto, origen, destino y motivo.
Reporte de Caja
Detalle completo de ventas, cobros, gastos y diferencias por turno. Imprimible al cerrar. Incluye desglose por método de pago y moneda.
En Configuración → POS podés ajustar la tolerancia de diferencia de caja (por ejemplo $50), activar la apertura automática con saldo del cierre anterior, y definir las denominaciones de billetes y monedas para el conteo rápido.
Transferencias de Stock
Movimiento de mercadería entre sucursales
Transferir Stock
Enviá productos de una sucursal a otra. El sistema registra el estado: pendiente, en tránsito, completada. Imprimí el comprobante de transferencia.
Ajuste de Stock
Correcciones de inventario con registro de motivo
Ajustes
Registrá ajustes positivos (ingreso) o negativos (egreso) de stock con motivo, referencia y nota. Ideal para mermas, roturas o conteos físicos. También podés remover stock vencido directamente desde el reporte de vencimientos.
Gastos
Control de todos los egresos del negocio
Registrar Gastos
Registrá gastos con categoría, subcategoría, proveedor, método de pago, comprobante adjunto y notas. Asociálos a una sucursal y cuenta contable.
Categorías de Gasto
Creá categorías y subcategorías (Alquiler, Servicios, Insumos, Sueldos, etc.) para organizar los egresos y analizarlos en reportes.
Cuentas de Pago
Gestión financiera y contable integrada
Cuentas
Registrá cuentas bancarias, caja y otros medios. Llevá el saldo actualizado de cada cuenta.
Transferencias
Registrá transferencias entre cuentas con detalle y fecha.
Depósitos
Registrá depósitos en cualquier cuenta.
Balance General
Reporte de activos, pasivos y patrimonio del negocio.
Balance de Comprobación
Sumas y saldos de todas las cuentas contables para verificación.
Flujo de Caja
Visualizá entradas y salidas de dinero en un período. Entendé cómo se mueve tu dinero.
Reporte de Cuentas
Detalle de movimientos por cuenta de pago con filtros de fecha.
Reportes
Más de 30 reportes para tomar decisiones informadas
Pérdidas y Ganancias
Resumen de ingresos vs. egresos con margen bruto y neto por período.
Compras vs Ventas
Comparativo de montos de compras y ventas por período.
Impuestos
IVA cobrado y pagado con detalle por tasa y período.
Contactos
Deuda total de clientes y proveedores, pagos vencidos y saldos pendientes.
Top Clientes
Ranking de clientes por volumen de compras netas.
Stock
Stock actual, stock valorizado (a costo y a venta), historial de movimientos.
Vencimiento
Productos próximos a vencer con posibilidad de remover stock directamente.
Productos Trending
Productos más vendidos por cantidad o monto en el período seleccionado.
Reporte de Ítems
Análisis detallado de productos vendidos con costo, margen y rentabilidad.
Compras por Producto
Detalle de qué compraste, a quién y a qué precio.
Ventas por Producto
Detalle de qué vendiste, a quién y con qué margen.
Gastos
Gastos agrupados por categoría, subcategoría y período.
Caja Registradora
Resumen de cada turno de caja: ventas, cobros, gastos y diferencias.
Vendedores
Rendimiento de cada vendedor: ventas totales, comisiones y gastos.
Log de Actividad
Registro de auditoría: quién hizo qué, cuándo y desde dónde. Trazabilidad completa.
Módulo de Restaurante
Mesas, pedidos, cocina y servicio gastronómico
Mesas
Definí las mesas del local con capacidad y estado (libre, ocupada, reservada). El mozo toma el pedido y lo vincula a la mesa.
Pantalla de Cocina
Kitchen Display: la cocina ve los pedidos entrantes en tiempo real y marca cuando están listos para servir.
Modificadores
Personalizá platos: sin sal, extra queso, término de cocción, etc. Se muestran al tomar el pedido.
Órdenes y Servicio
El mozo ve qué platos están listos. Control de disponibilidad y timer del personal de servicio.
Reservas
Sistema de reservas con fecha, hora, mesa, cliente y cantidad de personas.
Impresión por Área
Comanda automática a la impresora de cocina, bebidas a la del bar. Cada área recibe solo lo que le corresponde.
Fabricación
Producción, recetas y control de costos
Recetas (BOM)
Definí la lista de ingredientes necesarios para fabricar cada producto. Organizá por grupos de ingredientes.
Órdenes de Producción
Creá órdenes indicando cantidad a fabricar. El sistema descuenta insumos y agrega el producto terminado al stock.
Cálculo de Costos
Calculá el costo de producción en base a las materias primas. Actualizá precios de venta según el costo.
Reporte de Fabricación
Análisis de producción por producto y período.
Reparaciones
Gestión de taller y servicio técnico
Hojas de Trabajo (Job Sheets)
Registrá cada equipo que ingresa: datos del cliente, modelo, falla, fotos y checklist de revisión.
Estados Configurables
Definí tu flujo: recibido → diagnóstico → reparación → listo → entregado. Dashboard visual por estado.
Modelos de Dispositivo
Catálogo de marcas y modelos con checklists específicos para cada tipo de equipo.
Etiquetas de Reparación
Imprimí etiquetas adhesivas con datos del equipo y número de orden para pegar en cada dispositivo.
Consulta Pública
El cliente consulta el estado de su reparación con un código, sin necesidad de cuenta.
Copia del Cliente
Comprobante imprimible para entregar al cliente cuando deja su equipo.
Obras
Gestión de obras, órdenes de trabajo y servicios
Órdenes de Trabajo
Registrá trabajos y servicios con cliente, descripción, prioridad, fecha límite y responsable asignado. Agregá múltiples líneas de detalle con productos o servicios del catálogo.
Catálogo de Servicios
Definí un catálogo de tipos de trabajo con precios estándar y categorías. Podés cargar un catálogo por defecto y personalizarlo.
Estados y Seguimiento
Seguimiento por estados personalizables: pendiente, en progreso, completado, cancelado. Cada cambio de estado queda registrado con fecha, hora y usuario.
Archivos Adjuntos
Subí fotos, planos, documentos y archivos relacionados con cada orden. Control de versiones con fecha de subida y usuario.
Log de Auditoría
Registro automático de cada acción: creación, edición, cambio de estado, archivos subidos. Trazabilidad completa con Spatie Activity Log.
Dashboard de Obras
Panel resumen con órdenes por estado, últimas actividades y métricas clave del módulo.
Exportación
Exportá el listado de órdenes de trabajo a Excel o CSV para análisis externo.
Repartos
Gestión completa del flujo de reparto y distribución
Crear Reparto
Creá un reparto asignando repartidor, zona, fecha y los productos que carga. Cada reparto tiene su propio ciclo de vida.
Zonas de Reparto
Definí zonas geográficas para organizar las entregas y asignarlas a los repartidores.
Cargas de Stock
Cargá los productos que lleva cada repartidor con cantidades. Agregá stock adicional a un reparto ya iniciado.
Venta Rápida en Ruta
El repartidor registra ventas directamente desde el módulo de reparto mientras está en ruta.
Cierre y Liquidación
Al finalizar la jornada, cerrá el reparto con detalle de lo vendido, devuelto y diferencias de stock.
Reporte de Repartos
Análisis de eficiencia por repartidor, zona y período.
CRM
Gestión de relaciones con clientes
Portal de Cliente
Tus clientes acceden con usuario propio para ver facturas, saldos, hacer pedidos y reservas.
Seguimientos (Follow-ups)
Agendá seguimientos con clientes: llamadas, visitas, emails. Con recordatorios y vista de calendario.
Registro de Llamadas
Log de llamadas realizadas y recibidas por cada contacto.
Solicitudes de Pedido
Los clientes crean solicitudes de pedido desde el portal que tu equipo puede aprobar y procesar.
Recursos Humanos (HRM)
Empleados, asistencia, licencias y nómina
Empleados
Ficha completa con datos personales, cargo, sucursal, documentos adjuntos y fecha de ingreso.
Asistencia
Registro de entrada/salida (clock-in/clock-out). Importación de asistencia desde Excel o sistemas biométricos. Vista por turno, fecha y usuario.
Turnos
Definí turnos de trabajo (mañana, tarde, noche) y asigná empleados a cada turno.
Licencias
Tipos configurables: vacaciones, enfermedad, maternidad, etc. Los empleados solicitan y el supervisor aprueba.
Feriados
Calendario de feriados nacionales y de la empresa.
Nómina (Payroll)
Calculá sueldos con asignaciones (bonificaciones) y deducciones. Generá grupos de nómina y registrá pagos.
Metas de Venta
Definí objetivos por empleado y medí el cumplimiento desde el dashboard.
Herramientas Esenciales
Productividad y colaboración interna
Tareas (To-Do)
Creá, asigná y gestioná tareas con comentarios, documentos adjuntos, estados y fechas límite.
Mensajería Interna
Envía mensajes entre usuarios del sistema sin salir de la plataforma.
Recordatorios
Programá recordatorios con fecha y hora para no olvidar nada importante.
Documentos Compartidos
Subí y compartí documentos internos con el equipo, controlando quién tiene acceso.
Base de Conocimiento
Creá artículos de referencia: manuales de procedimiento, guías internas, FAQs del equipo.
Contabilidad Avanzada
Módulo contable completo con plan de cuentas y asientos
Plan de Cuentas
Definí tu estructura contable completa con cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos. Importá y exportá el plan de cuentas.
Asientos Contables (Journal Entries)
Registrá asientos manuales con debe y haber, fecha, referencia y notas. Los asientos de ventas, compras, pagos y gastos se generan automáticamente.
Conciliación Bancaria
Conciliá los movimientos del sistema con los extractos bancarios para verificar que todo cuadre.
Presupuestos
Definí presupuestos por cuenta y período. Compará lo presupuestado vs lo ejecutado.
Reportes Contables
Balance de comprobación, libro mayor, balance general, estado de resultados (P&L) y flujo de caja, generados desde la contabilidad real del sistema.
El módulo de Contabilidad Avanzada es independiente del módulo básico de "Cuentas de Pago". Podés usar ambos: Cuentas de Pago para la operativa diaria y Contabilidad para llevar la partida doble formal.
Proyectos
Gestión de proyectos, tareas y registro de horas
Proyectos
Creá proyectos con cliente, presupuesto, fecha de inicio/fin, estado y miembros del equipo asignados.
Tareas
Dividí cada proyecto en tareas con prioridad, responsable, fecha límite, estado y comentarios. Seguimiento del progreso tarea por tarea.
Registro de Horas (Time Log)
Registrá las horas trabajadas por tarea y empleado. Control de tiempo para facturación por horas o análisis de productividad.
Facturación de Proyectos
Generá facturas directamente desde el proyecto basándote en las horas registradas o montos fijos.
Reportes de Proyectos
Análisis de rentabilidad, horas trabajadas y avance por proyecto.
MercadoLibre
Vendé en MercadoLibre sincronizado con tu stock
Publicar Productos
Publicá productos en MercadoLibre directamente desde el sistema con imágenes, precio, stock y categoría.
Sincronización Automática
Al vender en el POS, el stock se actualiza en MercadoLibre. Si llega a cero, la publicación se pausa automáticamente.
Importar Órdenes
Las ventas de MercadoLibre se importan como ventas en el sistema con cliente, productos y pago registrado.
Webhooks
Configurá webhooks para importación instantánea: cada venta en ML se registra en el POS al momento.
Sync Masivo
Activá o desactivá la sincronización de múltiples productos desde el listado con un clic.
Dashboard ML
Panel con productos pendientes, sincronizados, estado de conexión y acciones rápidas.
WooCommerce
Integración con tu tienda online WordPress
Sincronización
Conectá tu tienda WooCommerce para sincronizar productos, stock, precios y pedidos automáticamente entre tu POS y tu e-commerce.
Facturación Electrónica DGI
Comprobantes Fiscales Electrónicos integrados con Pymo
e-Factura
Factura electrónica para ventas a empresas (con RUT). Se emite automáticamente desde el POS o la venta directa.
e-Ticket
Ticket electrónico para consumidor final. El sistema detecta automáticamente si emitir e-Factura o e-Ticket según el RUT del cliente.
e-Nota de Crédito / Débito
Notas de crédito para anulaciones y devoluciones, notas de débito para ajustes. Vinculadas al CFE original.
e-Remito
Remito electrónico para acompañar traslado de mercadería.
e-Recibo
Recibo electrónico al registrar cobros de clientes.
Tipo de Cambio BCU
Consulta automática del tipo de cambio del Banco Central del Uruguay para operaciones en moneda extranjera.
Multi-Sucursal
Cada sucursal puede tener sus propias credenciales de Pymo y configuración de facturación independiente.
Plantillas de Notificación
Comunicación automatizada con clientes y equipo
Plantillas por Evento
Configurá plantillas de email y SMS para cada tipo de evento: nueva venta, pago recibido, pedido listo, recordatorio de deuda, etc. Con variables dinámicas ({nombre_cliente}, {total}, etc.).
Envío Manual y Automático
Enviá notificaciones manualmente desde cualquier transacción o configurálas para que se disparen automáticamente.
Configuración
Adaptá el sistema a tu negocio
Datos del Negocio
Nombre, logo, RUT, dirección, moneda, zona horaria, año fiscal y todas las configuraciones generales.
Sucursales
Creá y administrá múltiples sucursales con configuración independiente: impresoras, facturación, stock, usuarios.
Facturas y Numeración
Configurá diseños de factura personalizados con tu logo y colores. Definí esquemas de numeración por tipo de documento.
Códigos de Barras
Configurá formatos de código de barras y diseños de etiquetas con múltiples tamaños.
Impresoras
Configurá impresoras térmicas POS (58mm, 80mm) e impresoras de red para impresión directa.
Impuestos
Configurá tasas de IVA (22%, 10%, exento), grupos de impuestos y reglas de aplicación por producto.
Tipos de Servicio
Diferenciá ventas: mostrador, delivery, mesa, servicio a domicilio, etc. Cada tipo puede tener configuración propia.
Respaldos
Seguridad de tus datos
Backup Manual
Generá y descargá respaldos completos de la base de datos cuando quieras. Eliminá backups antiguos para liberar espacio.