¿Qué es una orden de compra?
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Una orden de compra es un documento que entrega el comprador (generalmente usted) al proveedor para solicitar la compra de bienes.
Una orden de compra contiene los detalles de facturación del comprador, detalles de entrega, productos, cantidades, precios, impuestos, descuentos, condiciones de pago, detalles de pago, cargos de envío, si los hubiera, y otras notas.
El proveedor emitirá una orden de venta contra la orden de compra que usted haya proporcionado.
Una orden de compra tiene varios estados: Ordenada, Parcial, Completada
Habilitar orden de compra
Para habilitar la orden de compra, siga los pasos a continuación:
- Vaya a Configuración -> Configuración comercial
- Pestaña Compra -> Habilitar orden de compra
- Guárdalo.
Usando orden de compra en UltimatePOS
Creando orden de compra
Después de habilitar la orden de compra, dentro de Compra encontrará el menú Orden de compra.
Vaya a agregar Orden de compra, complete todos los detalles y guárdelo.
No se agregan existencias al emitir Órdenes de Compra.
Una vez creada una orden de compra puede imprimirla y enviarla al proveedor.
Convertir orden de compra en compra
Al recibir las órdenes de compra, el proveedor emite una venta o factura.
- Vaya a Compra -> Agregar compra, seleccione el proveedor.
- Al seleccionarlo, se completará la lista de todas las órdenes de compra relacionadas con el proveedor en el menú desplegable «Orden de compra».
- Seleccione la Orden de compra y cargará automáticamente los productos para esa orden con el precio, los impuestos y los descuentos del producto aplicados automáticamente como orden de venta.
- Puedes aumentar o disminuir la cantidad.
- Guárdelo y el estado de la Orden de Compra cambiará automáticamente.