Punto de reposición, stock de seguridad y compras basadas en rotación real.
Categoría: Farmacias | Lectura: 8 min | 2025-12-18
En una farmacia, quedarte sin un medicamento básico significa perder la venta y posiblemente al cliente. Pero comprar de más inmoviliza tu capital en mercadería que no rota. El equilibrio está en comprar basándose en datos reales, no en la intuición o en lo que te ofrece el visitador médico.
Cada producto en tu farmacia tiene una rotación diferente. Un analgésico popular se vende 50 unidades por semana, mientras que un medicamento especializado se vende 3 por mes. El punto de reposición debe ser diferente para cada uno. Un ERP te permite configurar el stock mínimo y máximo por producto, y te alerta cuando es momento de pedir.
La función de compras sugeridas analiza tu stock actual contra los mínimos configurados y la rotación de las últimas semanas, y genera automáticamente una lista de lo que necesitás comprar. Podés agruparla por proveedor para hacer un solo pedido a cada droguería. Esto te ahorra horas de revisión manual y reduce errores.
El punto de reposición te dice cuándo pedir, pero no te cubre si la droguería se demora o si un producto tiene un pico de demanda inesperado. Para eso está el stock de seguridad: un colchón de unidades por debajo del cual no querés bajar nunca.
Se calcula mirando dos cosas: cuánto tarda tu proveedor en entregar (el lead time) y cuánto varía la venta de ese producto. Un antibiótico de alta rotación que la droguería entrega en 48 horas necesita un colchón chico; un producto que viene de un solo proveedor y tarda una semana necesita más. La regla práctica: multiplicá tu venta diaria promedio por los días de entrega y sumale un margen extra para los productos críticos. En gestionUltimate cargás ese mínimo por producto y el sistema no te deja quedar por debajo sin avisarte.
La demanda en una farmacia no es pareja durante el año, y comprar siempre las mismas cantidades es dejar plata sobre la mesa. En Uruguay hay patrones claros que conviene anticipar:
Mirar la venta del mismo período del año anterior en los informes te permite reforzar la compra antes del pico, no cuando ya te quedaste sin nada y todos los clientes lo piden el mismo día. El histórico de rotación por temporada es una de las herramientas más subutilizadas de cualquier sistema de gestión.
Comprar bien no es solo pagar menos por unidad. Cuando tenés el historial de compras ordenado, entrás a negociar con datos y no de memoria. Los puntos que mueven la aguja:
Con el registro de proveedores y sus condiciones a la vista, dejás de comprarle siempre al mismo por costumbre y empezás a comprarle al que más te conviene en cada pedido.
Comprá justo lo que necesitás
gestionUltimate configura stock mínimo y máximo por producto, te avisa cuándo reponer y arma compras sugeridas según tu rotación real, agrupadas por droguería.
Ver solución para farmacias →Comprando en base a datos reales y no a la intuición. Configurás un punto de reposición distinto para cada producto según su rotación, y el sistema te avisa cuando llega el momento de pedir, sin quedarte corto ni inmovilizar capital.
Es el nivel de stock en el que conviene volver a pedir un producto. Como cada producto rota distinto (un analgésico se vende 50 por semana y un especializado 3 por mes), en un ERP definís stock mínimo y máximo por producto y te alerta cuando toca reponer.
Es una lista de compra inteligente: gestionUltimate analiza tu stock actual contra los mínimos y la rotación de las últimas semanas, y genera solo lo que necesitás comprar. Podés agruparla por proveedor para hacer un pedido único a cada droguería.
Horas de revisión manual por pedido, además de reducir errores de olvido. En lugar de recorrer góndola por góndola, el sistema te dice qué falta y en qué cantidad.
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