Por qué una sola lista no alcanza y cómo administrar precios por grupo, zona o volumen.
Categoría: Distribuidoras | Lectura: 8 min | 2025-12-10
Si sos distribuidor, es muy probable que no le vendas a todos al mismo precio. El mayorista que te compra 100 cajas paga diferente al minorista que compra 5. El cliente del interior tiene un precio diferente al de Montevideo por el costo del flete. Y algunos clientes históricos tienen condiciones especiales. Manejar todo esto con una sola lista es imposible.
La forma más práctica es crear listas por tipo de cliente: lista mayorista, lista minorista, lista especial. Después asignás cada cliente a una lista. Cuando el vendedor carga un pedido, el sistema aplica automáticamente los precios correctos. Sin errores, sin consultar al jefe y sin perder tiempo.
Cuando un proveedor sube los precios, necesitás actualizar tus listas rápidamente. Un buen ERP te permite hacer aumentos masivos por porcentaje: seleccionás una categoría, aplicás un 10% de aumento, y se actualizan todos los productos de todas las listas proporcionalmente. Lo que en Excel lleva horas, en el sistema lleva minutos.
Más allá de tener una lista por tipo de cliente, muchas distribuidoras necesitan que el precio cambie según cuánto lleva el cliente en cada compra. Es el clásico 'cuanto más comprás, menos pagás por unidad', y hacerlo a mano en cada pedido es una fuente segura de errores.
La forma ordenada es definir tramos por cantidad. Por ejemplo, para una caja de un producto: de 1 a 9 unidades un precio, de 10 a 49 otro, de 50 en adelante el precio mayorista. Cuando el vendedor carga la cantidad, el sistema aplica el tramo correcto solo.
En Uruguay, dos decisiones sobre cómo cargás los precios evitan malentendidos y descuadres a la hora de facturar.
Moneda: si importás o comprás en dólares, conviene poder manejar listas en USD y que el sistema convierta a pesos con el tipo de cambio del día. Así no tenés que reescribir toda la lista cada vez que el dólar se mueve, y el precio en UYU siempre refleja el costo real.
IVA incluido vs. más IVA: definí desde el arranque si tus precios de lista son con IVA incluido (lo habitual para el consumidor final) o más IVA (común en la venta entre empresas). Mezclar ambos criterios en distintas listas es el origen clásico de cotizaciones que 'no cierran' y de facturas CFE con importes distintos a lo que el cliente esperaba. gestionUltimate te deja fijar el criterio por lista para que el CFE salga siempre consistente.
Tener varias listas es útil, pero peligroso si perdés de vista el margen. La lista especial que le armaste a un cliente hace dos años, con aumentos que nunca le trasladaste, puede estar vendiéndose casi al costo sin que nadie lo note.
La buena práctica es revisar periódicamente el margen real de cada lista contra el costo actual de reposición, no el costo con el que cargaste el producto la primera vez. Un ERP que muestra el margen por línea al momento de vender te alerta cuando un precio quedó viejo, y te permite depurar listas y condiciones especiales que ya no tienen sentido comercial.
Gestioná precios por tipo de cliente
gestionUltimate te deja crear listas de precios por grupo, zona o volumen, asignarlas a cada cliente y aplicar aumentos masivos por porcentaje en minutos.
Ver solución para distribuidoras →Porque no le vendés a todos igual: el mayorista que compra 100 cajas paga distinto al minorista que compra 5, el cliente del interior tiene otro precio por el flete y hay clientes históricos con condiciones especiales. Todo eso es imposible de manejar con una única lista.
Creás listas por tipo de cliente (mayorista, minorista, especial) y asignás cada cliente a la suya. Cuando el vendedor carga un pedido en gestionUltimate, el sistema aplica automáticamente el precio que corresponde, sin errores ni consultas al jefe.
Sí. Con la actualización masiva seleccionás una categoría, aplicás por ejemplo un 10% de aumento y se actualizan todos los productos de todas las listas de forma proporcional. Lo que en Excel lleva horas, en el sistema lleva minutos.
Sí. Podés armar listas por zona para reflejar diferencias como el costo del flete al interior, y asignar cada cliente a la lista de su zona para que el precio salga correcto siempre.
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