Lo que exige la normativa y cómo un software te ayuda a cumplir sin complicaciones.
Categoría: Farmacias | Lectura: 8 min | 2025-11-28
La trazabilidad es la capacidad de rastrear un producto desde que lo compraste al proveedor hasta que lo vendiste al cliente final. En farmacias, esto es especialmente crítico: si un laboratorio retira un lote del mercado, necesitás saber rápidamente si tenés unidades de ese lote y a quiénes se las vendiste.
Al recibir mercadería, registrás el número de lote y la fecha de vencimiento. El sistema asocia cada unidad a su lote. Cuando vendés, el sistema registra qué lote se despachó. Si necesitás rastrear un lote específico, podés buscar por número de lote y ver: cuántas unidades compraste, a qué proveedor, cuántas vendiste, a qué clientes, y cuántas quedan en stock.
Siempre cargá el lote al momento de la recepción, no después. Usá FEFO (primero que vence, primero que sale) para despachar. Hacé conteos parciales mensuales para verificar que los lotes físicos coincidan con el sistema. Guardá los registros de recepción de mercadería como respaldo. Un buen sistema automatiza la mayoría de esto.
Un retiro de lote es la prueba de fuego de tu trazabilidad. Cuando un laboratorio o el MSP comunica que un lote sale de circulación, el reloj corre y la respuesta tiene que ser inmediata. Con la gestión de lotes bien cargada, el procedimiento es este:
Sin trazabilidad, este mismo proceso significa revisar cajas a mano durante horas y rezar para no haber vendido una unidad afectada. Con el lote registrado desde la recepción, es cuestión de minutos.
No todos los productos se trazan igual. Los psicofármacos y medicamentos controlados exigen un nivel de control extra: receta que respalda cada dispensación, datos del paciente y del prescriptor, y un registro que tiene que poder mostrarse ante una inspección del MSP.
Acá la trazabilidad por lote se combina con el control de quién retiró cada unidad y contra qué receta. Tener esa información unida en el mismo sistema, y no repartida entre un cuaderno y la memoria del farmacéutico, es lo que te deja tranquilo cuando llega el control. La clave es que el registro se genere en el momento de la venta, como parte del flujo normal, y no como una carga extra que se hace después y termina quedando incompleta.
La trazabilidad se rompe en los movimientos que no son la venta clásica, y ahí es donde muchas farmacias pierden el rastro. Dos situaciones a cuidar:
Un sistema que arrastra el lote en cada movimiento (compra, transferencia, venta y devolución) mantiene la cadena completa de punta a punta. Sumá conteos cíclicos por lote, no solo por producto: contar las unidades de cada lote y compararlas con el sistema es lo que confirma que la trazabilidad refleja la realidad del estante.
Trazabilidad de lotes sin complicarte
gestionUltimate asocia cada unidad a su lote y fecha de vencimiento desde la recepción, así podés rastrear en segundos a qué clientes les vendiste un lote si un laboratorio lo retira del mercado.
Ver solución para farmacias →Es poder rastrear un producto desde que lo comprás al proveedor hasta que se lo vendés al cliente final. Es crítico porque si un laboratorio retira un lote, necesitás saber al toque si tenés unidades de ese lote y a quiénes se las vendiste.
Al recibir la mercadería registrás el número de lote y el vencimiento, y el sistema asocia cada unidad a su lote. Cuando vendés, guarda qué lote se despachó, así podés buscar por número de lote y ver cuánto compraste, a qué proveedor, cuánto vendiste y a qué clientes.
Sí. Buscando por número de lote en gestionUltimate ves las unidades compradas, las vendidas y las que quedan en stock, con proveedor y clientes asociados.
Cargá el lote al momento de la recepción y no después, usá FEFO para despachar (primero el que vence), hacé conteos parciales mensuales para verificar que lo físico coincida con el sistema y guardá los registros de recepción como respaldo.
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