Los medicamentos vencidos son dinero tirado. Cómo un sistema con alertas te salva miles de pesos al año.
Categoría: Farmacias | Lectura: 8 min | 2026-02-12
En una farmacia promedio, entre el 2% y el 5% del stock se pierde por vencimiento cada año. En una farmacia con un inventario de USD 30.000, eso representa entre USD 600 y USD 1.500 anuales tirados a la basura. Y lo peor: la mayoría no sabe exactamente cuánto pierde porque no tiene un registro preciso.
Llevar los vencimientos en una planilla Excel es mejor que nada, pero tiene limitaciones serias. Hay que actualizarla manualmente cada vez que entra mercadería nueva. Nadie te avisa automáticamente cuando algo está por vencer. Y cuando tenés cientos de productos con distintas fechas de vencimiento y lotes, la planilla se vuelve inmanejable.
Un sistema de gestión con control de vencimientos funciona así: cuando recibís mercadería, cargás la fecha de vencimiento y el número de lote. El sistema guarda esa información para cada unidad. Después, automáticamente te genera alertas cuando un producto está a 30, 60 o 90 días de vencer (vos configurás los plazos). Además, cuando vendés, aplica FEFO (First Expired, First Out): siempre despacha primero el lote más próximo a vencer.
Con la información a tiempo, podés tomar acción: hacer una promoción para liquidar el stock próximo a vencer, devolver al proveedor si las condiciones comerciales lo permiten, o transferir a otra sucursal donde ese producto tenga más rotación. Todo esto es posible solo si tenés la información con anticipación.
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