El repuesto que falta es la venta que se pierde.
Categoría: Talleres | Lectura: 8 min | 2025-11-22
Uno de los problemas más frustrantes de un taller es tener el equipo del cliente, saber qué hay que cambiarle, pero no tener el repuesto. El cliente espera más, vos perdés productividad y a veces hasta perdés la venta porque el cliente se cansa y se va. Un control de stock de repuestos efectivo reduce drásticamente estos casos.
Clasificá los repuestos en categorías lógicas: por tipo de equipo, por marca o por frecuencia de uso. Los repuestos de alta rotación (los que usás todas las semanas) deben tener stock permanente con punto de reposición configurado. Los de baja rotación se piden al proveedor cuando surge la necesidad, pero necesitás saber a quién pedirle y cuánto tarda en llegar.
Cuando el técnico usa un repuesto en una reparación, debe registrarlo en la orden de trabajo. Esto logra tres cosas: descuenta el stock automáticamente, se incluye en el costo de la reparación para la factura, y genera datos para saber qué repuestos son los más usados y cuáles necesitás tener siempre disponibles.
Tener stock mínimo configurado es la mitad del trabajo; la otra mitad es comprar bien cuando toca reponer. En lugar de hacer el pedido de memoria, el sistema junta todos los repuestos que llegaron a su punto de reposición y te arma una sugerencia de compra lista para revisar.
La orden de compra queda registrada y, cuando llega la mercadería, la recibís contra esa orden: el stock sube solo y el costo actualizado alimenta el precio de tus reparaciones.
Con el tiempo el stock del sistema y el del estante dejan de coincidir: un repuesto que se usó y no se cargó en la orden, roturas, o algo que se llevó un técnico para una salida. Esperar a fin de año para contar todo es inviable. La solución es el conteo cíclico.
En vez de frenar todo un día, contás una categoría por semana: hoy los filtros, la semana que viene las correas. Priorizá por rotación (los repuestos que más entran y salen son los que más se desajustan) y por valor. Cuando aparece una diferencia entre lo contado y lo que dice el sistema, la ajustás y queda registrada como merma, con fecha y responsable. Así vas corrigiendo el stock de a poco y, de paso, detectás si hay una fuga concreta en algún repuesto caro que conviene vigilar.
Controlá el stock de tu taller
gestionUltimate te avisa cuando un repuesto llega al mínimo y descuenta el stock apenas el técnico lo carga en la orden de trabajo.
Ver solución para talleres →Clasificá los repuestos por tipo de equipo, marca o rotación, y configurá un punto de reposición para los de alta rotación. Con gestionUltimate el stock se descuenta automáticamente cuando el técnico registra el repuesto usado en la orden de trabajo.
Definí un stock mínimo para cada repuesto de uso frecuente y el sistema te avisa antes de que se agote. Para los de baja rotación, tené registrado el proveedor y el tiempo de entrega para pedirlos a tiempo.
Sí. Al vincular cada repuesto a las órdenes de trabajo se genera el historial de consumo, así sabés cuáles conviene tener siempre en stock y cuáles se piden a pedido.
Sí. Cuando el técnico carga el repuesto en la orden, queda incluido en el costo de la reparación y aparece en la factura del cliente, sin que tengas que sumarlo aparte.
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