Control de números de serie: Por qué tu tienda de electrónica lo necesita

Trazabilidad, garantías, devoluciones. Los números de serie son clave y tu sistema debe manejarlos.

Categoría: Tecnología | Lectura: 8 min | 2026-01-28

En tecnología, cada unidad es única

A diferencia de una ferretería donde un tornillo es igual a otro, en una tienda de tecnología cada celular, notebook o tablet tiene un número de serie único (IMEI en celulares). Ese número es fundamental para garantías, devoluciones, seguros y trazabilidad. Si no registrás los números de serie al vender, no podés rastrear qué unidad específica vendiste a qué cliente.

Cómo funciona el control de series en un ERP

Al recibir mercadería del proveedor, registrás cada unidad con su número de serie. Cuando vendés, seleccionás qué unidad específica estás entregando (escaneando el código o ingresando la serie). El sistema vincula esa serie al cliente y a la factura. A partir de ese momento, si alguien consulta por esa serie, podés rastrear toda su historia: cuándo se compró al proveedor, a qué costo, cuándo se vendió, a quién y si tuvo reclamos de garantía.

Beneficios concretos del control de series

Garantías precisas: sabés exactamente qué unidad tiene garantía y hasta cuándo. Devoluciones controladas: verificás que el equipo que te devuelven es el mismo que vendiste (evitás fraudes). Seguros: si un cliente necesita un certificado de compra para el seguro, lo generás con el número de serie. Recall del fabricante: si el fabricante retira un lote, podés identificar rápidamente a los clientes afectados y contactarlos.

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