Tipos de códigos, lectores, impresión de etiquetas. La guía práctica.
Categoría: Retail | Lectura: 8 min | 2025-11-20
Los códigos de barra eliminan errores humanos. En vez de tipear manualmente el código o nombre de un producto (con el riesgo de equivocarte), lo escaneás y el sistema lo identifica instantáneamente. Esto acelera las ventas en el mostrador, reduce errores en el inventario y hace que los conteos de stock sean mucho más rápidos.
Los más comunes en retail son EAN-13 (el estándar internacional de 13 dígitos que ves en cualquier producto del supermercado) y Code 128 (más flexible, permite más caracteres, ideal para códigos internos). Si tus productos ya vienen con código EAN del fabricante, usá ese. Si vendés productos sin código (por ejemplo, artículos a granel, productos artesanales o importados sin código local), podés generar códigos internos desde tu ERP.
Hay lectores USB (tipo pistola, se conectan a la computadora como un teclado) y lectores Bluetooth (inalámbricos, ideales para conteos de stock en el depósito). Los precios van desde USD 20 para un lector USB básico hasta USD 100+ para uno inalámbrico de alta gama. Para la mayoría de las tiendas, un lector USB de USD 30-40 funciona perfecto.
Tu ERP debe permitir imprimir etiquetas con código de barras, precio y descripción del producto. Necesitás una impresora de etiquetas térmica (desde USD 80-150 las básicas). Podés imprimir etiquetas individuales o en lotes cuando recibís mercadería nueva. Algunas tiendas también incluyen un código QR que lleva al producto en la tienda online.
Muchos productos que vendés no traen código del fabricante: artículos a granel, importados, artesanales o de reventa. Para esos generás códigos internos, y conviene hacerlo con criterio.
gestionUltimate genera el código automáticamente al crear el producto, así nunca tenés dos productos con el mismo código ni ventas cargadas al artículo equivocado.
Si vendés fiambre, verdura, carne o cualquier producto por kilo, el código de barras funciona distinto. Se usan los llamados códigos de balanza (EAN-13 de peso variable), donde parte del código identifica el producto y otra parte guarda el peso o el precio de esa porción concreta.
El flujo es: la balanza pesa, imprime una etiqueta con ese código especial, y al escanearla en la caja el sistema reconoce el artículo y toma el peso o importe de la propia etiqueta. Para que funcione, tu software y tu balanza tienen que hablar el mismo formato de código. Antes de comprar una balanza etiquetadora, verificá que sea compatible con tu sistema de gestión y definí bien qué dígitos representan el producto y cuáles el peso.
Una etiqueta que no lee bien hace más lenta la caja que tipear el código a mano. Con unos cuidados simples te asegurás lecturas al primer intento.
Dejá márgenes en blanco a los lados del código (la llamada zona muda), porque sin ese espacio el lector se confunde. Cuidá el tamaño: una etiqueta demasiado chica en un producto grande o comprimida deja de leerse. Usá etiquetas térmicas de buena calidad y guardá los rollos lejos del calor y la luz directa, que borronean la impresión. Pegá el código en una superficie plana, evitando pliegues y esquinas curvas. Y reimprimí en lote cada vez que entra mercadería nueva, así todo el stock nuevo queda etiquetado de una y no vas corriendo a etiquetar en pleno mostrador.
Vendé más rápido con código de barras
gestiónUltimate genera e imprime etiquetas con código de barras y agiliza el cobro en el POS al escanear cada producto.
Sistema para tu comercio →Para uso interno alcanza con generar códigos propios (Code128/EAN) e imprimir etiquetas; para vender en cadenas necesitás códigos EAN oficiales.
No necesariamente: cualquier lector USB o incluso la cámara del celular sirve; el sistema busca el producto por su código al escanear.
Desde el ERP generás e imprimís etiquetas con código, nombre y precio en impresoras comunes o de etiquetas.
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