Desde no codificar productos hasta no controlar mínimos.
Categoría: Ferreterías | Lectura: 8 min | 2025-12-25
Miles de productos diferentes, desde un tornillo de $2 hasta una herramienta eléctrica de $500. Múltiples unidades de medida (metros, kilogramos, unidades, pares). Clientes que piden 'ese coso que va con la canilla' y esperan que sepas exactamente qué es. Gestionar una ferretería sin sistema es un desafío monumental, pero con sistema también hay errores comunes que debés evitar.
1) No codificar todos los productos: si solo tenés en el sistema los productos caros y los baratos los vendés 'por fuera', tu stock y tu contabilidad nunca van a cuadrar. 2) No usar códigos de barra: en una ferretería con miles de SKUs, buscar productos manualmente es una pérdida de tiempo enorme. 3) No configurar mínimos de stock: te enterás que se terminó un producto cuando el cliente lo pide. 4) Vender unidades fraccionadas sin control: vendés medio metro de caño pero el sistema no lo descuenta correctamente. 5) No categorizar los productos: sin categorías, encontrar un producto es buscar una aguja en un pajar.
Organizá tus productos en una estructura lógica de categorías y subcategorías: Plomería > Caños > Caños PVC. Electricidad > Cables > Cable 2.5mm. Herramientas > Manuales > Destornilladores. Una buena categorización hace que tus vendedores encuentren productos rápido, que tus informes de venta sean útiles y que tus compras estén organizadas.
En una ferretería el problema no es tener códigos, es tener códigos que sirvan. Si cada proveedor te manda su propia nomenclatura y vos los cargás tal cual, terminás con el mismo bulón anotado de tres formas distintas. La solución es un criterio propio y constante.
Un esquema que funciona en la práctica:
En gestionUltimate podés tener varios códigos apuntando al mismo producto, así el que sabe el código interno, el que escanea y el que busca por nombre llegan todos al mismo artículo, y el stock queda en un solo lugar.
El error de comprar 'de memoria' se paga de dos maneras: plata inmovilizada en mercadería que no rota y ventas perdidas por faltantes justo del producto que todos piden. En una ferretería con miles de referencias, es imposible controlar esto a ojo.
El punto de pedido resuelve el 80% del problema. A cada producto le configurás un stock mínimo (cuánto es prudente tener antes de reponer) y una cantidad de compra sugerida. Cuando el stock cae al mínimo, el sistema lo marca. En lugar de recorrer las góndolas anotando lo que falta, sacás un informe de productos bajo mínimo y armás la orden de compra directo desde ahí, agrupada por proveedor.
Para los productos de venta estacional (pintura en primavera, calefacción en invierno) conviene revisar y ajustar esos mínimos cada temporada, porque el punto de pedido de marzo no sirve para julio.
Vender por metro, kilo o corte es donde la ferretería más pierde margen sin darse cuenta. Comprás un rollo de cable de 100 metros y lo vendés de a 3, 5 o 12 metros; comprás la bolsa de tornillos de 500 y vendés de a 10. Si el sistema no maneja bien esas conversiones, el stock miente y el precio también.
La clave es separar la unidad de compra de la unidad de venta. Cargás el cable como 'rollo de 100 m' cuando lo comprás, pero lo vendés en metros, y el sistema descuenta la fracción exacta del rollo. Así el costo por metro sale del costo real del rollo, no de un cálculo mental, y el margen de cada corte queda bien medido. Lo mismo aplica a la pintura por litro, la arena por kilo o los caños por tramo. Cuando el sobrante de un rollo llega a fin, el informe de stock te lo muestra real, sin metros fantasma que nunca existieron.
Evitá los errores de tu ferretería
gestionUltimate codifica cada producto, maneja unidades fraccionadas, avisa mínimos de stock y organiza tu catálogo por categorías.
Ver solución para ferreterías →No codificar todos los productos, no usar códigos de barra, no configurar mínimos de stock, vender unidades fraccionadas sin control y no categorizar el catálogo. Cada uno hace que tu stock y tu contabilidad dejen de cuadrar.
Codificando todos los productos, sumando códigos de barra para buscarlos rápido y organizándolos en categorías y subcategorías (por ejemplo Plomería, Caños, Caños PVC). Con gestionUltimate encontrás cualquier producto en segundos y tus informes se vuelven útiles.
Sí. El sistema maneja distintas unidades de medida (metros, kilos, unidades, pares) y descuenta correctamente las fracciones del stock, para que lo que vendés coincida con lo que queda en depósito.
Configurando un stock mínimo por producto: el sistema te avisa cuando conviene reponer, en lugar de enterarte cuando el cliente te pide algo que ya no tenés.
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