Controlá tus activos: alta, asignación, garantía y mantenimiento
Seguimiento completo de equipos y mobiliario, con categorías, estados y notificaciones, integrado a tu equipo en gestionUltimate.
Características principales
- Alta de activos con datos, garantía y documentos.
- Categorías (IT, mobiliario, vehículos, herramientas…).
- Asignación por usuario/empleado y período.
- Vista de asignados y no asignados.
- Mantenimiento con adjuntos y seguimiento de estado.
- Revocar y volver a disponibilidad en un clic.
- Reportes y conteo por categoría/estado.
- Próximamente: Devolución e Historial de activos.
Alta de activos y categorías
- Registrá número de serie, garantía y valor.
- Ordená por categorías para búsquedas rápidas.
- Adjuntá facturas, fotos y documentos.
- Contadores por categoría y estado.
Asignación y revocación
- Asigná activos a usuarios con cantidad y período.
- Seguimiento de activos asignados/no asignados.
- Revocá activos y dejalos listos para reasignar.
- Notificaciones internas al asignar o revocar.
Mantenimiento con seguimiento
- Cualquier usuario asignado puede enviar a mantenimiento.
- Adjuntá diagnósticos, presupuestos o comprobantes.
- Estados de mantenimiento editables.
- Notificaciones en app y por email (si están habilitadas).
Configuración y notificaciones
- Prefijos para códigos: activo, asignación, revocación y mantenimiento.
- Notificación “Enviado a mantenimiento” a destinatarios elegidos.
- Notificación “Activo asignado para mantenimiento”.
- Permisos para crear/editar/eliminar y ver por rol.
Beneficios del módulo de activos
✔
Trazabilidad total: quién tiene qué y en qué estado.
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Menos pérdidas y mejor planificación de compras.
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Garantías y mantenimientos al día con recordatorios.
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Asignaciones y revocaciones en segundos.
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Reportes por categoría y estado para decisiones rápidas.
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Integrado con tu HRM y operaciones en gestionUltimate.
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