ERP
¿Sistema de gestión a medida o estándar? Qué conviene para tu empresa en el 2025
Al momento de digitalizar la gestión de una empresa, muchas personas se enfrentan a una decisión clave: ¿elegir un sistema ERP estándar o desarrollar uno a medida? Ambas opciones tienen ventajas y desafíos. En este artículo te explicamos las diferencias, cuándo conviene cada uno, y cómo tomar la mejor decisión para tu negocio.
¿Qué es un sistema estándar?
Un sistema de gestión estándar (como un ERP en la nube listo para usar) es un software ya desarrollado que puede ser implementado rápidamente. Viene con módulos preconfigurados que cubren funciones comunes: ventas, stock, facturación, compras, clientes, etc.
Ventajas:
Tiempo de implementación corto
Costos bajos o mensuales accesibles
Soporte y actualizaciones incluidas
Desventaja:
Menos flexibilidad para personalizaciones extremas
¿Qué es un sistema a medida?
Un sistema a medida es un software desarrollado específicamente para las necesidades de una empresa. Cada módulo, pantalla o flujo de trabajo se adapta al 100 % a los procesos internos del negocio.
Ventajas:
Totalmente adaptado a tu operativa
Escalable según tus procesos
Desventajas:
Mayor inversión inicial
Tiempos de desarrollo prolongados
Mayor dependencia del proveedor
¿Qué opción conviene?
Depende del tipo de empresa y del momento en que se encuentra:
Empresas pequeñas o en crecimiento: conviene un sistema estándar flexible, rápido de implementar y económico.
Empresas con procesos únicos o industrias muy específicas: puede requerirse una solución a medida.
¿Y si existe un punto medio?
Existen sistemas como gestiónUltimate que combinan lo mejor de ambos mundos: son soluciones estándar, pero modulares y personalizables. Se adaptan a tu empresa sin partir de cero, ahorrando tiempo y dinero.
Conclusión
Antes de decidir, analizá tus procesos actuales, presupuesto y objetivos de crecimiento. A veces, lo mejor no es reinventar la rueda, sino elegir un sistema probado que pueda adaptarse a tu realidad.
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